需求梳理
把用途、尺寸、数量、批次和交付时间整理成可确认的需求条目，指出哪些信息还缺失、哪些表述有歧义。
对接产出：需求确认单，含条目清单与待补事项。
关于91制品：谁对接、怎么推进、留什么记录
团队与工作方式
这一页回答的是合作前的现实问题：一个制品项目从需求到交付，中间会有哪些角色出面，每个角色负责什么，沟通结果以什么形式落定。页面只写职责与做法，不写人员履历，也不列客户名单。
如果你正判断沟通方式是否清楚、责任边界是否明确，可以先看下面的角色分工，再对照工作方式原则与记录习惯。
团队角色分工
制品项目的推进不是一个人从头跟到尾。需求梳理、方案沟通、样品跟进和交付复核分别由不同角色负责，交接点以书面内容为准，避免口头信息在传递中变形。以下四种角色是常见配置，具体项目按范围投入。
方案沟通
根据需求条目给出材料倾向、结构做法与流程建议，说明每个选项会影响哪些环节，并标注需要需求方拍板的地方。
对接产出：方案确认记录，含选项与结论。
样品跟进
安排样品制作与寄送节奏，记录样品对应的方案版本，收集需求方对样品的书面反馈并转成调整项。
对接产出：样品反馈记录，含版本号与调整项。
交付复核
按交付标准逐项检查外观、尺寸、数量、包装与文件交接，记录偏差与处理结果，形成可回查的复核记录。
对接产出：交付复核记录，含检查项与结论。
工作方式原则
下面四条不是口号，而是每次推进都会执行的动作。它们决定了信息在哪个时点被固定下来，也决定了出现分歧时以什么为依据。
先确认再推进
任何节点开始前，先确认上一节点的结论是否已落成书面内容。需求没定稿不进入方案，方案没确认不安排样品，样品反馈没闭环不进入批量确认。
变更走同一入口
需求调整、数量变动、时间顺延都通过同一条沟通路径提出，由对接角色统一记录并回传影响范围，不在多条对话里各说各话。
口径写在纸面上
尺寸公差、颜色参照、包装方式这类容易产生理解差异的内容，一律写进确认记录，并注明依据来源，避免交付时各执一词。
边界提前讲清
哪些情形不在验收范围内、哪些调整需要重新确认，在项目开始时就说明，而不是等到交付前才提出。
文件与记录习惯
记录不是为了留痕而留痕，而是让任何一个环节被追问时能立刻找到依据。以下三类记录贯穿项目全程。
需求确认单
记录时点：需求梳理完成后、方案沟通开始前。
使用场景：核对项目范围，判断新增需求是否属于原范围，作为后续变更的对照基线。
方案与样品版本记录
记录时点：每次方案调整与每轮样品寄出时。
使用场景：确认批量生产依据的是哪一版方案，回溯某次调整由谁在何时提出。
交付复核记录
记录时点：交付检查完成时，随交付一并提供。
使用场景：对照检查项与偏差说明，处理后续疑问或安排补充处理。
合作边界说明
把不适用的情况讲在前面，比事后解释更省时间。以下两类情形需要需求方另行安排，或先与我们确认是否在可承接范围内。
继续了解
角色分工只是合作的一部分。想看清整体推进顺序、验收口径或全站结构，可以从下面三个入口继续。